En una operación de comercio exterior hay dos tipos de facturas de exportación: la factura proforma y la factura comercial. Tienen diferentes funciones. La factura proforma, por ejemplo, no necesita cumplir con las formalidades exigidas por la AFIP. Sin embargo, es uno de los documentos de exportación más importantes. En tanto, los datos y forma de generar la factura comercial varían según el régimen de exportación y también según se trate de exportaciones de bienes o servicios. A continuación, descubrí qué datos ingresar en facturas de exportación. 

Qué datos ingresar en facturas de exportación proforma

En una operación de comercio exterior se emiten dos tipos de facturas de exportación:

• Factura proforma.
• Factura comercial.

La factura proforma es un documento que generalmente se emite con membrete de la empresa. En realidad, no necesita cumplir con ningún tipo de formalidad. Sin embargo, debe ser lo más detallada posible. En realidad, la factura proforma es un documento de compraventa de bienes o servicios. No tiene validez fiscal ni contable. Sin embargo, sirve para documentar el valor de una operación o a manera de oferta de venta.

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Si la operación se concreta, simplemente se debe convertir la factura proforma en una factura comercial, ya que prácticamente contienen los mismos datos. Además, las facturas proforma sirven para solicitar créditos o subvenciones estatales.

¿Qué datos ingresar en facturas de exportación proforma? Son los siguientes:

• Indicación de que se trata de una factura proforma en forma visible.
• Fecha de emisión.
• Datos del exportador: nombre, dirección y teléfono.
• Datos del importador.
• Fecha y lugar de emisión.
• Descripción de las mercaderías o servicios: precio unitario, precio total. Moneda que se utilizará.
• Condiciones de entrega, plazo y forma de pago.
• Incoterms.
• Plazo de validez.
• Firma del exportador.

Las principales diferencias con la factura comercial son:

• No necesita formalidades como las exigidas por la AFIP.
• Tampoco tiene validez comercial o contable.
• Se emite antes de concretar la operación.

La factura comercial en una operación de exportación

El otro tipo de facturas de exportación que encontramos en una operación de comercio exterior es la factura comercial. La factura comercial debe cumplir los requisitos establecidos por la AFIP y se identifica con la letra E.

Según la AFIP, qué datos ingresar en facturas de exportación o facturas clase E está establecidos en la Resolución General de la AFIP N° 1415/2003. En tanto, quienes opten por el Régimen Simplificado deben observar los requisitos y condiciones dispuestos por la Resolución General N° 26 y sus modificatorias.

Los datos que deben contener las facturas de exportación se dividen en tres grupos:

• Datos del emisor y comprobante.
• Datos del importador.
• Operación efectuada.

Veamos cada uno de estos más detalladamente.

Qué datos ingresar en facturas de exportación del emisor y el comprobante

• Letra correspondiente y código identificatorio del tipo de comprobante.
• Apellido y nombres, denominación o razón social.
• Domicilio comercial.
• CUIT.
• Número de inscripción o condición frente al Impuesto a los Ingresos Brutos.
• Leyenda correspondiente respecto del IVA y monotributo o contribuyente.
• Numeración consecutiva y progresiva.
• Fecha de inicio de las actividades.
• Si se trabaja con comprobantes en papel, los datos de la imprenta.
• Código de autorización.
• Las palabras «Original» y «Duplicado».
• Fecha de emisión.
• Número de los documentos emitidos vinculados con la operación.

Datos del importador

• Apellido y nombre o denominación o razón social.
• Domicilio comercial.
• Clave de identificación tributaria otorgada por el fisco del país en que se encuentra domiciliado.
• Leyenda «IVA exento operación de exportación».

En relación con la operación efectuada

• Descripción de los bienes vendidos o servicios prestados.
• Cantidad.
• Precios unitarios y totales.
• Si la operación se realiza en moneda extranjera, consignar en el comprobante el tipo de cambio utilizado.
• Todo otro dato quer incida cuantitativamente en el importe de la operación.

¿Dónde se ubican los datos en facturas de exportación?

Para ingresar datos en facturas de exportación se debe cumplir la normativa de la AFIP sobre la ubicación de los datos en las facturas de exportación u otros comprobantes.

• Espacio superior izquierdo. Se debe consignar nombre de fantasía, apellido y nombres o denominación social del emisor. Domicilio comercial y leyenda respecto del IVA o tributos.
• Espacio superior derecho. Numeración en el centro. Fecha de emisión. CUIT. Número de inscripción en el Impuesto sobre los Ingresos Brutos o condición frente a este tributo. Fecha de inicio de las actividades.
• Tamaño del recuadro. El recuadro para estos datos debe tener como mínimo siete centímetros de largo y tres centímetros de ancho.
• Letra. Debe consignarse en forma destacada en el centro del espacio superior.

Las facturas de exportación en el régimen simplificado

Los exportadores que utilicen el sistema Exporta Simple deben contar con un documento previo a las facturas de exportación. Se trata del Documento de Exportación Simplificada (DES).

El Documento de Exportación Simplificada es emitido por el Ministerio de Desarrollo Productivo. Representa la operación en forma unívoca, a partir de lo manifestado por el usuario en el portal.

Qué datos ingresar en los documentos de exportación del régimen simplificado:

• Exportador.
• Operador logístico.
• Cliente.
• Packing List, requisito documental obligatorio para realizar la declaración aduanera.
• Detalles del envío: incoterms, bultos, producto, subtotales y totales.

Esta información se comparte con la AFIP en el momento de generarse y está vinculada a la fctura de exportación y la declaración aduanera. El objetivo es mejorar el control del régimen. Además, el usuario tiene información en tiempo real sobre el estado de la operación.

El DES es un documento sin validez comercial, pero es necesario para que el usuario pueda confeccionar la factura E con los datos correctos.

A diferencia de la factura proforma, el DES se emite después de contactarse con el operador logístico y confirmar la contratación.

El requisito para emitir la factura E es haber completado el Documento de Exportación Simplificada.

Especificaciones de las facturas de exportación clase E

Según las resoluciones de la AFIP, las facturas de exportación clase E deben cumplir los siguientes requisitos y especificaciones:

• Numeración correlativa.
• Identificación del tipo de operación.
• Solicitud de autorización a la AFIP dentro de los cinco días corridos anteriores o posteriores a la fecha consignada en el comprobante, dentro del mismo mes calendario.
• País de destino de la factura.
• Emisión en moneda de curso legal o moneda extranjera. Si se emite en moneda extranjera, se convertirá a moneda de curso legal al tipo de cambio vendedor informado por el Banco de la Nación Argentina el día hábil cambiario anterior a la fecha de emisión de la factura.
• Si la factura está emitida en una moneda distinta a dólares estadounidenses, se debe convertir a dólares.

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Facturas de exportación de servicios

Recordemos que la exportación de servicios, por una parte, está exenta de derechos de exportación. En Argentina, la exportación de conocimiento ya es el segundo complejo exportador, superada solamente por el complejo oleaginoso-cerealero.

Por otra, el Banco Central de la República Argentina creó un régimen especial de disponibilidad de divisas para exportadores de servicios. Según ete régimen, las personas humanas pueden cobrar hasta 12.000 dólares anuales en sus cuentas en la Argentina por servicios prestados a no residentes.

Las facturas de exportación de servicios deben cumplir los siguientes requisitos:

• Numeración correlativa y los datos ya mencionados para las facturas E.
• Identificación del tipo de operación de exportación de servicios mediante el código «2».
• País de destino de la factura.
• Datos comerciales, información vinculada a la forma de pago y cláusula de venta.

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Hasta acá llegamos con la nota «¿Qué datos ingresar en facturas de exportación? Esperamos te haya sido útil. Recordá que en Cómo importar en Argentina somos especialistas en comercio exterior. Contactanos para más información.

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