Los software aduaneros son herramientas esenciales para limitar los riesgos en una operación de comercio exterior. De hecho, las barreras fronterizas son cada vez más exigentes. Además, los errores provocan la inmovilización de toneladas de mercancías en las aduanas, con pérdidas para las empresas y todo el sistema. Por otra parte, las aduanas de todo el mundo se están informatizando a partir del Convenio de Kyoto revisado, la principal convención aduanera que entró en vigencia en febrero de 2006. Así, el software de comercio exterior ayuda a limitar los riesgos administrativos al mismo tiempo que permite a las empresas beneficiarse con los acuerdos aduaneros firmados entre los distintos países.

¿En qué consisten los software aduaneros?

Los software aduaneros o software de comercio exterior son herramientas informáticas que ayudan a automatizar las operaciones de importación y exportación en base a las normas actualizadas. Así, permiten realizar electrónicamente todas las gestiones relacionadas con la Aduana.

Los software aduaneros pueden ser implementados por las Aduanas, y también hay productos comerciales para las empresas, despachantes de aduana y otros participantes de la cadena.

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En Argentina, la AFIP implementó un nuevo sistema de control aduanero a partir de 2014. Se trata del Sistema Informático Malvina, que reemplaza al Sistema María. Este software se concentra en la información anticipada, actualizando el concepto de riesgo y control aduanero.

En tanto, los programas informáticos comerciales realizan electrónicamente las gestiones cumpliendo con todos los trámites, documentación y presentaciones que requiere la Aduana, integrándose con los sistemas aduaneros.

Todos estos programas se cconocen como GTM (Global Trade Management). En síntesis, el software GTM ofrece a importadores y exportadores una forma de administrar sus actividades operativas y financieras, brindando soluciones de extremo a extremo.

Esto se traduce en un aumento del poder transaccional y del capital de trabajo de las empresas.

Requisitos de los software aduaneros

En Argentina están disponibles varias marcas de software aduaneros. Sin embargo, es importante tener en cuenta los requisitos indispensables para que el software se convierta en una solución y no un nuevo problema:

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• Actualización constante frente a los cambios normativos en Aduanas.
• Integración con los sistemas obligatorios a través del intercambio electrónico de datos.
• Creación de los documentos administrativos requeridos para las importaciones, exportaciones o mercaderías en tránsito.
• Registro de cambios de ubicación y tránsito.
• Gestión de almacenes.
• Control de garantías y pagos a la Aduana.
• Gestión de incidencias.
• Aplicación de tarifas.
• Generación de los distintos documentos requeridos por la operación de comercio exterior, facturación.

En esencia, los softwares para aduanas deben ayudar a limitar los errores y la falta de previsión en los procesos aduanales, que provocan grandes pérdidas económicas y de tiempo.

¿Para qué se utilizan los software GTM?

Es fácil deducir, a partir de la explicación anterior, cuál es la función de los software aduaneros.

Sin embargo, los programas que se utilizan en cada caso tienen funciones diferentes. Es decir, sistemas oficiales, programas para despachantes de aduana o software para las empresas.

• Sistemas informáticos aduaneros. De acuerdo con el convenio de Kyoto, los software aduaneros cubren áreas como procesamiento de declaraciones, despacho de aduanas, pago electrónico, tránsito, estadísticas comerciales y aplicación de las leyes.
• Programas para empresas. Las empresas que se dediquen por sí mismas a la importación o exportación de sus productos necesitan software aduaneros conocidos como GTM. Los pilares de estos programas son la visibilidad comercial, el cumplimiento y el financiamiento.
• Software para despachantes de Aduana, agentes de carga y otros participantes de la cadena. Este tipo de software aduaneros es muy variado y en muchos casos específico para cada necesidad. Por ejemplo Mymtec es una empresa que ha desarrollado el primer sistema web para despachantes de aduana. Este programa facilita la confección de despachos y permisos, control de insumos, presupuestos y estimaciones de costos, seguimiento de operaciones y control de vencimientos entre otra utilidades. Cuenta con una interfaz con el Sistema Informático Malvina y facilita la gestión automática de Licencias no Automáticas.

Así, un software de comercio exterior simplifica el proceso de importación y exportación, ordena la presentación de los documentos necesarios y asegura el cumplimiento de todos los requisitos de las Aduanas.

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